Un trasloco aziendale è più complesso di uno privato. Ogni ora di interruzione costa denaro. Con una buona pianificazione, il trasloco si svolge senza intoppi e senza gravi perdite operative.

Pianificare presto

Iniziate la pianificazione diversi mesi prima. Designate un responsabile interno e un referente presso la ditta di trasloco. Stabilite un calendario con tappe chiare per tutte le fasi.

Minimizzare le interruzioni

Pianificate il trasloco idealmente nel fine settimana o fuori dall'orario di lavoro. Così l'attività è disturbata il meno possibile. Coordinate lo smontaggio e il rimontaggio dell'informatica perché le postazioni siano rapidamente operative.

Consiglio: Informate presto clienti, fornitori e partner del cambio d'indirizzo. Pensate al sito web, alle firme e-mail e agli elenchi.

Informatica e infrastruttura

La tecnica è il punto più sensibile di un trasloco aziendale. Server, postazioni e rete vanno smontati, trasportati e rimontati con cura. Prevedete backup e un piano di emergenza in caso di problemi.

Coinvolgere i collaboratori

Informate presto il vostro team e distribuite le responsabilità. Ognuno imballa la propria postazione e la etichetta chiaramente. Così tutto ritrova rapidamente il suo posto nei nuovi locali e il lavoro riprende in fretta.

Domande frequenti

Quando pianificare un trasloco aziendale?
Diversi mesi prima, con un responsabile interno, un calendario e tappe chiare.
Come minimizzare le interruzioni?
Traslocate nel fine settimana o fuori orario e coordinate bene lo smontaggio e rimontaggio dell'informatica.
Cosa è più critico?
L'informatica: server, postazioni e rete. Prevedete backup e un piano di emergenza.