Ein Firmenumzug betrifft viele Menschen und Prozesse gleichzeitig. Anders als beim Privatumzug geht es nicht nur um Möbel, sondern um IT, Akten, Kommunikation und die Vermeidung von Ausfallzeiten. Diese Checkliste bringt Struktur in Ihr Umzugsprojekt.
3 Monate vorher
- Umzugsprojektleitung bestimmen und Team informieren
- Neuen Standort prüfen: Grösse, Anschlüsse, Zugänglichkeit
- Offerten von Umzugsfirmen einholen
- Kündigungsfristen des alten Mietvertrags prüfen
1–2 Monate vorher
- Umzugsfirma buchen und Termin festlegen (idealerweise Wochenende)
- IT-Umzug planen: Server, Netzwerk, Telefonie
- Adressänderung vorbereiten: Kunden, Lieferanten, Behörden, Website
- Beschriftungskonzept für Arbeitsplätze erstellen
Kommunikation ist entscheidend: Informieren Sie Mitarbeitende, Kunden und Partner rechtzeitig über den Umzug und die neue Adresse. Ein klarer Kommunikationsplan verhindert Missverständnisse.
Die letzten Wochen
- Mitarbeitende packen ihre persönlichen Arbeitsplätze
- Akten und Material sortieren, Altes entsorgen
- IT-Backup durchführen
- Umzugstag detailliert durchplanen
Warum am Wochenende umziehen?
Die meisten Firmenumzüge finden am Wochenende statt. So kann übers Wochenende alles transportiert, aufgebaut und angeschlossen werden – und am Montag arbeiten Ihre Mitarbeitenden nahtlos weiter. Bei UmzugsExpress sind wir auf Wochenend- und Nachtumzüge eingestellt.
Questions fréquentes
Wie plane ich einen Firmenumzug?
Beginnen Sie 3 Monate vorher mit Projektleitung, Standortprüfung und Offerten. Planen Sie IT-Umzug, Adressänderungen und ein Beschriftungskonzept. Idealerweise ziehen Sie am Wochenende um.
Wie vermeide ich Ausfallzeiten beim Firmenumzug?
Durch einen Umzug am Wochenende oder nachts. So wird alles ausserhalb der Geschäftszeiten transportiert und aufgebaut, sodass der Betrieb am Montag weiterläuft.