Un trasloco d'ufficio tocca molti ambiti: mobili, informatica, documenti e collaboratori. Questa checklist vi aiuta a tenere tutto sotto controllo e a non dimenticare nulla.

8 settimane prima

Fissate la data del trasloco e designate un responsabile. Richiedete offerte alle ditte di trasloco. Preparate una piantina dei nuovi locali con la posizione delle postazioni e dei mobili.

4 settimane prima

Informate clienti, fornitori e partner. Organizzate il cambio d'indirizzo per la posta, il sito web e i documenti. Pianificate lo smontaggio e il rimontaggio dell'informatica con il vostro servizio tecnico.

Consiglio: Etichettate ogni postazione e ogni scatolone con il nome e la posizione di destinazione. Così tutto ritrova rapidamente il suo posto nei nuovi locali.

L'ultima settimana

Fate un backup di tutti i dati importanti. Fate imballare a ogni collaboratore la propria postazione. Svuotate gli spazi comuni come la cucina e l'archivio. Verificate che nulla sia dimenticato.

Dopo il trasloco

Controllate il funzionamento dell'informatica e della rete. Allestite le postazioni. Aggiornate l'indirizzo ovunque: sito web, firme e-mail, biglietti da visita ed elenchi online.

Domande frequenti

Quando iniziare a pianificare un trasloco d'ufficio?
Circa 8 settimane prima, con data fissata, responsabile e offerte delle ditte di trasloco.
Come organizzare l'informatica?
Pianificate smontaggio e rimontaggio con il servizio tecnico, fate il backup dei dati e testate tutto dopo il trasloco.
Come aiutano i collaboratori?
Ognuno imballa la propria postazione e la etichetta. Così tutto ritrova in fretta il suo posto.