Un déménagement de bureau touche de nombreux domaines : mobilier, informatique, dossiers et collaborateurs. Cette checklist vous aide à tout garder en vue et à ne rien oublier.

8 semaines avant

Fixez la date du déménagement et désignez un responsable. Demandez des offres aux entreprises de déménagement. Établissez un plan des nouveaux locaux avec l'emplacement des postes de travail et des meubles.

4 semaines avant

Informez clients, fournisseurs et partenaires. Organisez le changement d'adresse pour le courrier, le site web et les documents. Planifiez le démontage et le remontage de l'informatique avec votre service technique.

Conseil : Étiquetez chaque poste de travail et chaque carton avec le nom et l'emplacement cible. Ainsi, tout retrouve rapidement sa place dans les nouveaux locaux.

La dernière semaine

Sauvegardez toutes les données importantes. Faites emballer par chaque collaborateur son propre poste. Videz les espaces communs comme la cuisine et l'archive. Vérifiez que rien n'est oublié.

Après le déménagement

Contrôlez le fonctionnement de l'informatique et du réseau. Aménagez les postes de travail. Actualisez l'adresse partout : site web, signatures d'e-mails, cartes de visite et annuaires en ligne.

Questions fréquentes

Quand commencer à planifier un déménagement de bureau ?
Environ 8 semaines à l'avance, avec date fixée, responsable et offres d'entreprises de déménagement.
Comment organiser l'informatique ?
Planifiez le démontage et remontage avec le service technique, sauvegardez les données et testez tout après le déménagement.
Comment les collaborateurs aident-ils ?
Chacun emballe son poste et l'étiquette. Ainsi, tout retrouve vite sa place dans les nouveaux locaux.