Beim Büroumzug geht es um mehr als Möbel. Ausfallzeit kostet Geld. Wer früh plant und klar delegiert, verliert kaum einen Arbeitstag.

3 Monate vorher: Grundlagen

Bestimmen Sie eine verantwortliche Person oder ein kleines Projektteam. Kündigen Sie den alten Mietvertrag fristgerecht. Prüfen Sie das neue Objekt auf Grösse, Anschlüsse und Netzwerkinfrastruktur. Holen Sie Offerten von Umzugsfirmen mit Erfahrung im Geschäftsumzug ein.

2 Monate vorher: Planung

Erstellen Sie einen Raumplan für die neue Adresse: Wer sitzt wo, welche Möbel kommen mit, was wird ersetzt. Informieren Sie Mitarbeitende frühzeitig. Klären Sie mit dem IT-Dienstleister den Umzug von Servern, Telefonanlage und Internetanschluss – das braucht Vorlauf.

Wichtig: Der Internetanschluss am neuen Standort muss vor dem Umzug funktionieren. Anschlusstermine haben oft Wochen Vorlauf.

1 Monat vorher: Kommunikation

Informieren Sie Kunden, Lieferanten und Partner über die neue Adresse. Aktualisieren Sie Website, Briefpapier, Visitenkarten, Google-Eintrag und Social Media. Richten Sie einen Post-Nachsendeauftrag ein. Melden Sie die Adressänderung beim Handelsregister.

Die letzte Woche

Verteilen Sie beschriftete Kartons an alle Mitarbeitenden – jeder packt seinen Arbeitsplatz selbst. Sichern Sie alle Daten. Kennzeichnen Sie Möbel und Geräte nach dem Raumplan. Bestätigen Sie den Umzugstermin.

Umzugstag und danach

Planen Sie den Umzug idealerweise auf ein Wochenende oder über Feiertage. So bleibt Zeit für den Aufbau, ohne den Betrieb zu stören. Am ersten Arbeitstag im neuen Büro sollte die IT bereits laufen.

Häufige Fragen

Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Büroumzug?
Wochenende oder Feiertage – so verlieren Sie keinen Arbeitstag und haben Zeit für den Aufbau.
Wie früh muss ich den Internetanschluss anmelden?
So früh wie möglich, oft braucht es mehrere Wochen Vorlauf. Ohne Internet steht der Betrieb still.
Wer packt die Arbeitsplätze?
Am besten jeder Mitarbeitende seinen eigenen. So geht nichts verloren und die Zuordnung stimmt.